Actions disponibles​​ lors​​ de l’édition des documents

Plusieurs actions sont disponibles lors de l’édition des documents. Ces actions permettent entre autres de traiter des documents dans le flux de travail.​​ 

Transitions

Les transitions sont configurées dans les flux de travail. Il peut y avoir une ou plusieurs transitions. Chaque bouton représente une transition.

Enregistrer

Ce bouton sert à​​ enregistrer les modifications apportées au document lors de l’édition. Si les modifications ne sont pas enregistrées, elles seront perdues lors du changement de page web.​​ 

Fermer

Ce bouton ferme l’éditeur et retourne au panier de travail.

Repasser la détection automatique

Ce bouton force la détection automatique du document. Cette action est pratique pour valider les modifications apportées à un gabarit sans devoir recommencer tout le processus. Tous les champs en autodétection ainsi que les formules seront​​ mis à jour.

Versionnage

Cette option permet de visualiser toutes les versions du même document. Les informations de version, date et heure de création, utilisateur qui a créé le document, le nom du document ainsi que les actions pour Restaurer ou Supprimer une version sont disponibles. Lorsqu’il y a plus d’une version à un​​ document, il est possible de restaurer une version antérieure ou encore supprimer une version de ce document.

Historique des opérations​​ 

L’historique des opérations répertorie toutes les​​ activités qui ont eu lieu sur le document notamment :​​ 

  • Transitions​​ 

  • Transitions automatiques

  • Exécution des programmes d’exportation

  • Exécution des modules​​ 

  • Réaffectation

Les informations colligées sont l’opération, l’utilisateur, la version du document, la​​ date, l’heure ainsi que le détail des opérations.​​ 

Édition PDF

Deux fonctions sont disponibles dans le menu d’édition du PDF. La première fonction est la rotation PDF et la deuxième fonction est la séparation de pages. Ces fonctions nous permettent de séparer les pages d’un même document, les réordonnancer ainsi que faire les rotations de pages.

Rotation PDF

La rotation PDF permet d’effectuer des rotations de pages contenues dans le document. Cliquer sur « Rotation » pour faire apparaître les options de rotation.

  • Inscrire les numéros de pages à pivoter. Utiliser le tiret pour désigner une plage de pages (de la page X à la page Y) et séparer chaque page ou plage de pages par une virgule. Dans l’exemple ci-dessus, les pages 1, 5, 6, 7 et 9 seront pivotées.​​ 

  • Choisir dans le menu déroulant le type de rotation à effectuer selon vos besoins.

  • Cliquer pour effectuer la rotation de pages selon les paramètres établis.

  • Ce bouton est un raccourci pour faire la rotation de toutes les pages du document en un seul clic.​​ Il n’est pas nécessaire de spécifier les pages à faire pivoter si on utilise ce bouton.

  • Cliquer pour fermer la fenêtre sans effectuer les modifications.

Séparation de pages​​ 

La séparation de pages permet de séparer les pages du document initial ou changer​​ leur ordre d’apparition dans le document. Cette fonction permet également de créer de nouveaux documents dans Viridem à partir de ces pages. Cliquer sur « Séparation de pages » dans la fenêtre « Édition du PDF » pour faire apparaître les options.

  • Indiquer toutes les pages qui resteront dans ce gabarit dans l’ordre désiré, séparées par un tiret.

  • Cliquer sur « +Ajouter » pour créer un nouveau document à partir des pages du document actuel. Il est possible d’en ajouter autant que nécessaire.

  • Indiquer​​ les pages à utiliser dans chaque nouveau document, dans l’ordre désiré, séparées par un tiret. Ces nouveaux documents créés seront dans votre panier de documents sans gabarit.

  • Cliquer sur l’icône de la poubelle pour effacer un champ.

  • Cliquer pour effectuer​​ la séparation de pages selon les paramètres établis. Une boîte de dialogue apparaît pour confirmer l’exécution. Attention, les pages qui ne seront pas indiquées dans l’une ou l’autre des sections seront détruites. Ces pages seront indiquées dans la boîte​​ de dialogue pour confirmer leur suppression.​​ 

  • Ce bouton est un raccourci pour faire la séparation de toutes les pages sans devoir les spécifier.

  • Cliquer pour fermer la fenêtre sans effectuer les modifications.

Réaffecter

Se référer à la section​​ Réaffecter​​ pour connaître le fonctionnement de la réaffectation.​​ 

Supprimer

Ce bouton permet de supprimer le document. Attention, lorsqu’un document est supprimé, il n’y a aucun moyen de le restaurer. Le document est complètement supprimé de la base de données.

Rafraîchir les formules

Ce bouton permet de recalculer les formules en fonction des nouvelles informations inscrites dans les champs.