Définition des actions disponibles lors de l’édition des documents

Plusieurs actions sont disponibles lors de l’édition des documents. Ces actions permettent entre autres d’améliorer​​ l’efficacité du traitement des documents dans le flux de travail.​​ 

  • Bouton(s) lié(s)​​ aux transitions​​ du flux de travail. Il peut être unique ou multiple selon la configuration. Le nom et le nombre de boutons sont variables en fonction des transitions du flux de travail auquel le gabarit est associé.

  • Enregistrer les modifications apportées au document.

  • Fermer l’éditeur et retourner au panier de travail.

  • Permet de​​ repasser la détection automatique.

  • Versionnage : Il est possible d’ajouter une nouvelle version du même document. Chaque version est conservée dans sa totalité et peut être recherchée et consultée.

  • Historique des transitions : Permet de visionner les transitions du flux de travail effectuées sur le document.​​ 

  • Édition PDF : Permet d’éditer le PDF de deux façons, soit la rotation et la séparation de pages.

  • Réaffecter : Permet de réaffecter le document à un autre utilisateur ou​​ groupe d’utilisateurs

  • Supprimer le document actuel. Seulement les usagers ayant un rôle d’administrateur peuvent effectuer cette action.

  • Rafraîchir les formules : Ce bouton permet de recalculer les formules en fonction des nouvelles informations inscrites dans les champs.