Documents sans gabarit

Cette section présente la liste des documents analysés par le système, mais pour lesquels aucun​​ gabarit​​ n’a pu être associé.

Les filtres ainsi que les tris de colonnes sont disponibles dans cette grille. Pour connaître le fonctionnement des tris et des filtres, référez-vous à la section​​ Panier de travail.

Voici les trois causes possibles pour qu’un document se retrouve dans cette section :

  • Le gabarit est inexistant. Dans ce cas, il faudra le créer et l’assigner au document (voir point 2).

  • Le gabarit existe, mais le système n’a pu reconnaître​​ le document. Ceci peut se produire si le document est abîmé ou raturé. Deux solutions sont possibles :

    • Ajuster le gabarit si le document est clair, mais que le champ d’identification n’est pas suffisamment grand ou avec le bon masque de saisie.

    • Assigner le​​ bon gabarit au document et le faire continuer dans le processus.

  • Le document n’est pas pertinent et a été entré par erreur dans le système. Il suffit alors de le supprimer.

Traitement des documents sans gabarit

Les documents se retrouvant dans le panier​​ des documents sans gabarit se traitent de façon différente que les documents contenus dans le panier de travail. Les documents doivent obligatoirement être associés à un gabarit pour être traités dans un flux de travail.

L’interface principale permet d’enclencher des opérations rapides sur les documents. Premièrement, il est possible de sélectionner plusieurs documents à l’aide des cases à cocher se trouvant complètement à gauche de la grille. Les boutons d’actions rapides disponibles sont :​​ 

  • Ajouter : Cette action permet d’ajouter un nouveau document au système. Pour la méthode d’ajout d’un nouveau document, référez-vous à la section​​ Ajout manuel d’un document.

  • Détection du gabarit : Cette action relance le processus de détection de gabarit.

  • Affecter au gabarit : Cette action force l’association d’un gabarit à un document. Il faut aussi sélectionner le gabarit pour lequel le ou les documents doivent être associés.​​ 

  • Supprimer :​​ Cette action permet de supprimer complètement le document du système.

Édition des documents sans gabarit

En cliquant sur un document de la liste des documents sans gabarit, on accède à l’écran de validation permettant de réaliser les différentes opérations​​ décrites plus bas :

C:\Users\MADELE~1.PEL\AppData\Local\Temp\SNAGHTML21bc1b.PNG

  • Affecter ce gabarit : Permet d’affecter un gabarit au document. La liste est en mode auto complétion. Il vous suffit de commencer à saisir le nom du gabarit recherché pour le trouver dans la liste.

  • Repasser le document dans le processus de détection : Permet de relancer la détection automatique de document sur celui-ci. Si le gabarit n’a pas été ajusté, il y a peu de chance que les résultats diffèrent.

  • Création du gabarit : Permet de​​ créer un nouveau gabarit​​ avec le document en cours.​​ 

  • Supprimer : Permet de supprimer le document définitivement du système.