Configurations​​ avancées

Cette section permet de définir les configurations du gabarit dans son flux de travail et également le comportement des documents avec les programmes d’exportations.

C’est à partir de cette​​ interface que nous pouvons automatiser les transitions d’un document dans le flux de travail auquel il est assigné.​​ 

  • Sélection de l’étape du flux pour laquelle on souhaite faire la configuration. Les noms d’étapes s’afficheront à gauche dans l’arborescence et au-dessus de la grille.

  • « Exécuter la transition » : Permet de choisir la transition qui sera exécutée systématiquement pour ce gabarit et à cette étape du flux de travail.

  • « Assignation » : cette fonctionnalité permet de modifier l’assignation des documents dans le flux de travail par gabarit (avec le choix par défaut, le document sera assigné tel que défini dans la gestion du flux de travail).

  • Liste des champs configurables :

    • « Visible » : si cette case est cochée, la valeur de ce champ sera visible​​ à cette étape.

    • « Éditable » : si cette case est cochée, la valeur du champ pourra être modifiée à cette étape.

    • « Obligatoire » : si cette case est cochée, le champ doit contenir une valeur à cette étape afin de pouvoir faire une transition vers une autre​​ étape du flux de travail.