Filtres de caractères

Les filtres de caractères permettent de cibler les caractères semblables.

Pour les champs de type monétaire et numérique, puisque le champ doit contenir​​ uniquement des chiffres, les filtres de caractères permettent de substituer un « S » pour un « 5 » ou un « l » pour un « 1 » par exemple. On s’assure ainsi que le champ contienne seulement des chiffres même si l’OCR détecte des lettres qui sont semblables​​ à des chiffres.

Les filtres de caractères peuvent également être activés pour le champ d’identification du gabarit et les marqueurs de position. La détection de ces champs sera ainsi améliorée. Cette option doit être cochée lors de la​​ configuration de la zone de détection. Donc, si notre identifiant du gabarit est « Loginnove » et que l’OCR détecte « L0g1inn0ve » sur un document, celui-ci sera quand même attribué au gabarit grâce aux filtres de caractères.​​ 

Lors de l’installation de Viridem, le système contient déjà les permutations les plus récurrentes qui peuvent engendrer des erreurs de lecture OCR. Elles sont toutefois configurables dans la configuration du système ou même par gabarit. Lorsque les filtres de caractères sont configurés dans le système, les permutations sont affectées à tous les gabarits par défaut. Nous pouvons toutefois ajouter des combinaisons directement dans les gabarits pour des cas spéciaux. Les configurations appliquées dans les gabarits sont applicables uniquement dans le gabarit et prédominent la configuration système. Pour configurer des filtres de caractères dans le gabarit, référez-vous à la section​​ filtres de caractères​​ de la configuration des gabarits.

Ajout d’un filtre de caractères

Pour ajouter un filtre de caractère, suivre les instructions suivantes :​​ 

  • Sélectionner le bouton +Ajouter au-dessus de la grille.

  • Inscrire la permutation dans cette case.

  • Au besoin, ajouter des permutations en utilisation le symbole +

  • Enregistrer

Modification d’un filtre de caractères

Les modifications sont disponibles automatiquement dans tous les gabarits où les filtres de caractères n’ont pas été modifiés directement dans le gabarit. Pour modifier un filtre de caractère, suivre les instructions suivantes :​​ 

  • Sélectionner le filtre de caractère à modifier et inscrire directement les modifications dans les cases. Au besoin, ajouter​​ ou supprimer des combinaisons en utilisant les icônes + et la poubelle.

  • Enregistrer les modifications.​​ 

Suppression d’un filtre de caractères

Lors de la suppression des filtres de caractères au niveau global, tous les gabarits hériteront des​​ modifications. Pour supprimer un filtre de caractère d’un gabarit, suivre les instructions suivantes :​​ 

  • Pour le filtre de caractère sélectionné, choisir l’icône de la poubelle. Confirmer le message dans la boîte de dialogue.

  • Enregistrer.

Restaurer les filtres par défaut

Il est possible de revenir aux configurations par défaut en suivant les instructions suivantes :​​ 

  • Cliquer sur le bouton « Restaurer les filtres par défaut ». Confirmer le message dans la boîte de dialogue.

  • Enregistrer.