Champs globaux

Les champs globaux sont des composants essentiels à l’ordonnancement, au classement et au bon fonctionnement des différents programmes et modules de Viridem. L’identification des champs globaux est entièrement​​ configurable et permet aux entreprises de nommer l’information comme il la nomme à l’interne. Il est possible de configurer autant de champs globaux que nécessaire. Certains champs globaux sont configurés par défaut, mais peuvent être modifiés ou supprimés.

Ajout d’un champ global

Pour ajouter un nouveau champ global à la liste, suivre les instructions suivantes :​​ 

  • Sélectionner le bouton +Ajouter. Une nouvelle section apparaîtra dans la grille.​​ 

  • Attribuer un nom au nouveau champ global.

  • Sélectionner le type de champ associé au nouveau champ global. Pour plus d’informations concernant les types de champs, référez-vous à la section​​ Type de champ.

  • Attribuer une description au besoin. Ce champ est optionnel.

  • Pour confirmer l’entrée, appuyer sur le crochet.​​ 

  • Pour annuler les inscriptions, appuyer sur cette icône.

  • Lorsque toutes les nouvelles entrées sont terminées, enregistrer.

Modification d’un champ global​​ 

Pour modifier un champ global, suivre les étapes suivantes :​​ 

  • Sélectionner l’icône de crayon correspondant au champ global que vous désirez modifier. Modifier le nom, le type de champ ou encore la description du champ global. Une fois les modifications complétées sélectionner l’icône du crochet.

  • Pour confirmer les modifications, sélectionner le bouton enregistrer. Les modifications seront appliquées automatiquement pour tous les documents.

Suppression d’un champ global

Pour supprimer un champ global, il​​ ne doit pas être associé à un gabarit ni à un module spécifique de Viridem. Lorsque ces conditions sont remplies, l’icône de la poubelle sera disponible. Il est possible de visualiser à quels gabarits et modules, le cas échéant, les champs globaux sont associés en sélectionnant l’icône « i ». Pour supprimer un champ global, suivre les instructions suivantes :​​ 

  • Sélectionner l’icône de poubelle correspondant au champ global à supprimer. Confirmer le message de la boîte de dialogue.​​ 

  • Enregistrer les modifications.