Champs globaux

Les champs globaux sont des composants essentiels à l’ordonnancement, au classement et au bon fonctionnement des différents programmes et modules de Viridem.​​ L’identification des champs globaux est entièrement configurable et permet aux entreprises de nommer l’information comme il la nomme. Il est possible de configurer autant de champs globaux que nécessaire.​​ 

Type de champ

Les types de champs globaux permettent de spécifier davantage l’information captée lors de l’OCR. Des filtres de caractères spécifiques aux types de champs sont appliqués et permettent d’augmenter le taux de réussite de l’OCR. Les types de champs ne sont pas configurables. Ils sont définis par défaut dans la solution. Il y a quatre types de champs globaux :​​ 

  • Texte : Permet de lire tous les types de caractères lettre, nombre et caractères spéciaux (!, &, $, etc.).​​ 

  • Monétaire : Permet de lire adéquatement le langage monétaire en omettant des caractères ou encore en en interprétant d’autres. Par exemple, l’OCR lit : (102.35 $) sur le crédit, mais il le traduira en : -102.35 comme valeur lue associée au document. Il a omis le signe du dollar ($) et interprété les parenthèses comme étant un chiffre​​ négatif (crédit). Il faut assigner ce type de champ lorsque les champs globaux sont reliés à des informations monétaires.

  • Date : Permet de bien interpréter les dates, entre autres pour les possibilités d’abréviation de mois. Exemple : JUL pour juillet. Le​​ type de champ global Date doit être associé aux champs globaux identifiant des dates.

  • Numérique : Permet de lire des suites de chiffres seulement. Ce type de champ peut être utilisé pour forcer l’OCR à lire une suite de chiffre. Par exemple, pour une facture dont le numéro est 12345, l’OCR peut lire 1234S, ce qui n’est pas bon. En forçant le type de champs à numérique, Viridem changera la valeur lue pour 12345 afin que le contenu soit entièrement numérique.​​ 

Les types de champs sont liés à la notion de Filtres de caractères. Consulter la section​​ Filtres de caractères​​ pour plus de détails sur les permutations possibles selon le type de champ et les filtres de caractères.

Ajout d’un champ global

Pour ajouter un nouveau champ global à la liste, suivre les instructions suivantes :​​ 

  • Sélectionner le bouton +Ajouter. Une nouvelle section apparaîtra dans la grille.​​ 

  • Attribuer un nom au nouveau champ global.

  • Sélectionner le type de champ associé au nouveau champ global. Pour plus d’informations concernant les types de champs, référez-vous à la section​​ Type de​​ champ.

  • Attribuer une description au besoin. Ce champ est optionnel.

  • Pour confirmer l’entrée, appuyer sur le crochet.​​ 

  • Pour annuler les inscriptions, appuyer sur annuler

  • Lorsque toutes les nouvelles entrées sont terminées, enregistrer.

Modification d’un​​ champ global​​ 

Pour modifier un champ global, suivre les étapes suivantes :​​ 

  • Sélectionner l’icône de crayon correspondant au champ global que vous désirez modifier. Modifier le nom, le type de champ ou encore la description du champ global. Une fois les modifications complétées sélectionner l’icône du crochet.

  • Pour confirmer les modifications, sélectionner le bouton enregistrer. Les modifications seront appliquées automatiquement pour tous les documents.

Suppression d’un champ global

Pour supprimer un champ global, il ne doit pas être associé à un gabarit ni à un module spécifique de Viridem. Lorsque ces conditions sont remplies, l’icône de la poubelle sera disponible. Il est possible de visualiser à quels gabarits et modules, le cas échéant, les champs globaux sont associés en sélectionnant l’icône « i ». Pour supprimer un champ global, suivre les instructions suivantes :​​ 

  • Sélectionner l’icône de poubelle correspondant au champ global à supprimer. Confirmer le message de la boîte de dialogue.​​ 

  • Enregistrer​​ les modifications.