Exportation vers un répertoire

Ce module permet d’exporter les documents PDF vers un répertoire (dossier) réseau. Une copie des documents est faite et ensuite collée dans un répertoire​​ sélectionné. Lors de l’exportation, il est possible de renommer les documents selon les informations récoltées sur ce dernier. Les documents peuvent porter le nom successif de trois valeurs contenues dans les champs globaux.​​ 

Pour configurer l’exportation​​ vers un répertoire, suivre les étapes suivantes :​​ 

C:\Users\MADELE~1.PEL\AppData\Local\Temp\SNAGHTML7f86f9.PNG

  • Sélectionner le bouton « Liens ». Une nouvelle fenêtre apparaîtra.

  • Sélectionner « exportation vers répertoire » dans le menu déroulant.

  • Choisir de 0 à 3 champs qui seront utilisés pour renommer le document dans le fichier réseau. Si aucun champ n’est sélectionné, seulement le Viridem ID composera le nom du document. Le nom du fichier se termine toujours par le Viridem ID.

  • Enregistrer

  • Inscrire le nom complet de l’extension réseau où aller déposer les documents.​​ 

  • Sélectionner la méthode de séparation des valeurs de champ global dans le nom des documents. Les choix disponibles sont le tiret ou souligné.

  • Enregistrer les configurations.

  • Se rendre dans le flux de travail auquel nous désirons ajouter le module​​ d’exportation vers répertoire. Sélectionner la transition à laquelle ce module est applicable. Sous l’option « Programme par défaut », sélectionner dans la liste déroulante le choix « exportation vers répertoire ».

  • Enregistrer.

Lors de cette transition,​​ les documents sont copiés dans le répertoire et renommés selon les configurations faites.