Viridem est un mot tiré du latin signifiant « vert » qui est la source d’inspiration pour la dénomination de l’outil d’archivage et de gestion documentaire conçu et développé par l’équipe de Loginnove. Ce logiciel novateur est simple d’utilisation et efficace. Viridem classe et archive tous vos fichiers de façon sécuritaire et par le fait même élimine le papier. Vos données sont centralisées, ce qui favorise le partage d’information avec vos groupes de travail et vous permet d’accéder à vos documents de n’importe où et n’importe quand. Avec Viridem, utilisez votre espace plancher pour des activités rentables et profitables.

Viridem est un produit de gestion documentaire qui permet de classifier l’information numérique selon deux méthodes :

  • L’archivage avec reconnaissance, vous permet de définir un gabarit spécifique à chacun des types de documents à classifier. Ce type de gabarit est généralement utilisé pour des données structurées, comme des factures d’achat ou des commandes client. Le système permet aussi d’exporter les données recueillies automatiquement vers des systèmes externes, comme Acomba, Sage ou autre.
  • L’archivage de base, vous permet de classer tout autre type de document, qui ne sont pas nécessairement structurés, ou dont l’information le caractérisant est manuscrite ou n’est pas incluse dans celui-ci. Par exemple, un contrat de vente, dont le numéro de client n’apparaît pas sur le document, ou si celui-ci est manuscrit. L’archivage de base demande un peu plus de travail et de discipline pour être utilisé, mais permet une classification beaucoup plus efficace et une recherche beaucoup plus rapide.